Bivak 2025: inschrijvingen
Beste ouders en leden
Wij zijn momenteel bezig met de voorbereidingen voor ons jaarlijkse bivak, dat doorgaat van 1 t.e.m. 10 augustus (1 t.e.m. 5 augustus voor de sloebers). Hoog tijd om je kind in te schrijven dus, zodat wij goed weten hoeveel lekker eten, spelletjes en ander materiaal wij moeten voorzien.
Dit jaar gaan we op kamp naar jeugdheem Ol 't Hope in Koekelare. Belangrijk om te weten:
-
De inschrijvingsprocedure is opnieuw verschillend per groep. Lees hieronder dus zeker goed hoe de inschrijvingen voor jouw kind zullen verlopen.
-
Sinds dit jaar werken wij met Stamhoofd voor de inschrijvingen, dus dat zal ook zo zijn voor het bivak. We deden dit eerder ook al eens voor paaskamp en dit leverde amper problemen op. Mochten er zich toch problemen voordoen, aarzel dan niet om ons te contacteren.
-
Het inschrijvingsgeld van vorig jaar blijft behouden. Voor een eerste kind betaal je €180, vanaf een tweede kind €160 en voor de sloebers betaal je €90. Wij beseffen dat het niet voor iedereen vanzelfsprekend is om dit grote bedrag te betalen. Aarzel dus niet om de hoofdleiding hierover te contacteren. De betaling van het inschrijvingsgeld zal volledig via Stamhoofd verlopen.
-
Wij aanvaarden enkel inschrijvingen voor de volledige kampperiode. In sommige omstandigheden maken wij hier een uitzondering op. Contacteer dus zeker de hoofdleiding voor mochten jullie hier vragen over hebben.
-
In onderstaande mail kunnen jullie enkel informatie vinden over de inschrijvingen. Alle informatie over het kamp kunnen jullie terugvinden in het kampboekje dat jullie zullen ontvangen bij het huisbezoek of in de brievenbus voor oudere groepen. Na maandag 21 juli zullen jullie ook nog een vertrekbrief ontvangen waarin de belangrijkste informatie nog eens is opgelijst.
De jongste drie groepen (sloebers, speelclubbers & rakwi's):
Voor elk kind bij de sloebers, speelclubbers of rakwi's komen wij op huisbezoek. Bij dit huisbezoek bezorgen wij jullie het kampboekje en de nodige informatie over de inschrijvingen via Stamhoofd. Het enige wat jullie dus voorlopig moeten doen, is aan ons doorgeven wanneer we bij jullie kunnen langskomen. De huisbezoeken zullen doorgaan op 9 juli, 12 juli en 19 juli tussen 17u en 21u. In onderstaande Google Forms kunnen jullie aan ons doorgeven wanneer we welkom zijn. Er is ook ruimte om aan te geven dat jullie liever een ander moment willen, of dat we pas welkom zijn vanaf 19u bijvoorbeeld. Het document wijst zichzelf wel uit.
Opgelet: gelieve zo snel mogelijk de Google Forms in te vullen, want deze is enkel beschikbaar van 1 t.e.m. 7 juli. Daarna sluit dit formulier automatisch.
Link naar Google Forms:
​
Vanaf 9 juli is het dan mogelijk om jullie kinderen in te schrijven via Stamhoofd. Ook de betaling verloopt via dit platform. Wij vragen echter om te wachten met uw kind in te schrijven tot NA het huisbezoek. Zo kunnen we samen eventuele fouten in de inschrijving vermijden. De inschrijvingen sluiten automatisch op maandagavond 21 juli om 23u59. Hierna kunnen we geen inschrijvingen meer aanvaarden.
De oudste drie groepen (tito's, keti's & aspi's):
Voor de oudste drie groepen verloopt de inschrijving volledig online. Ook de betaling verloopt via dit platform. De inschrijven sluiten automatisch op maandagavond 21 juli om 23u59. Hierna kunnen we geen inschrijvingen meer aanvaarden.
Voor de leden uit oudere groepen is er geen standaard huisbezoek voorzien. Willen jullie toch graag dat de leiding even langskomt? Neem dan gerust contact op met de hoofdleiding, dan bekijken we samen wat mogelijk is.
Ook de leden uit deze groepen ontvangen dit jaar een papieren kampboekje. We zorgen ervoor dat dit zo snel mogelijk in de brievenbus belandt.
Mochten er nog vragen zijn, dan kunnen jullie ons steeds bereiken via mail, via Messenger of via de telefoonnummers van de hoofdleiding. Wij kijken er alvast naar uit om samen met jullie er een fantastisch kamp van te maken!
Veel liefs
De leiding van Tiboe ☧
​
UPDATE (Woensdag 09/07/2025): START INSCHRIJVINGEN BIVAK 2025
Beste ouders,
​
Vanaf vandaag, woensdag 9 juli, kunnen jullie je kinderen inschrijven voor het kamp via Stamhoofd. We herinneren jullie er graag aan dat de inschrijvingsprocedure verschilt voor de jongste en de oudste groepen.
​
Voor de jongste drie groepen (sloeber, speeclub, rakwi):
De voorbije week konden jullie een huisbezoek aanvragen via een Google Form. Deze inschrijvingen zijn inmiddels afgesloten. Ouders die een ander moment hebben aangevraagd, worden zo snel mogelijk door ons gecontacteerd. De huisbezoeken vinden plaats op: 9 juli, 12 juli en 19 juli telkens tussen 17u en 21u.
​
Tijdens het bezoek bezorgen we jullie het kampboekje en alle info over de inschrijving. Gelieve dus te wachten met inschrijven tot na het huisbezoek. De inschrijvingen sluiten automatisch op zondag 21 juli om 23u59. Nadien kunnen we geen inschrijvingen meer aanvaarden.
​
Inschrijven voor het kamp kan via onderstaande link naar Stamhoofd. Vanaf daar wijst alles zichzelf normaal wel uit. Link: https://chiro-tiboe.stamhoofd.be/
​
Voor de oudste drie groepen (tito, keti, aspi):
Voor deze groepen verloopt de inschrijving volledig online via Stamhoofd, tussen 9 juli en 21 juli (23u59). Ook de betaling gebeurt via dit platform. Alle leden ontvangen dit jaar ook een papieren kampboekje. We zorgen ervoor dat dit zo snel mogelijk in jullie brievenbus belandt.
​
Er is geen standaard huisbezoek voorzien voor deze leeftijdsgroepen. Willen jullie toch graag dat de leiding langskomt? Neem gerust contact op met de hoofdleiding, we bekijken graag wat mogelijk is.
​
Hebben jullie nog vragen? Dan zijn we steeds bereikbaar via mail, Messenger of via de telefoonnummers van de hoofdleiding. Het kampboekje kunnen jullie hieronder vinden!
​
​
​
​
​
​
​
We kijken er alvast naar uit om samen met jullie een fantastisch kamp te beleven!
Veel liefs,
De leiding van Tiboe ☧